» ABOUT DARMA » Bylaws
Bylaws
The bylaws are written in Danish and can be found below and as a download.
Download vedtægterne i PDF-format Definitioner
1. Formål
2. Medlemmer
3. Forudsætninger og forpligtelser for Medlemmer
4. Administration, hjemsted og tegning
5. Organisation og opgaver
6. Kontingent
7. Hæftelse
8. Kommunikation
9 Regnskab og revision
10. Ophør
11. Ikrafttrædelse
Definitioner
Ved Bestyrelse forstås den, jf. Vedtægternes pkt. 5.2, nedsatte Bestyrelse.Ved Bestyrelsesmedlem forstås det, jf. Vedtægternes pkt.5.1, valgte Medlem.
Ved Foreningen forstås DARMA - Danish Association for Research Managers and Administrators – En dansk forening for forskningsledere og –administratorer.
Ved Formand forstås den, jf. Vedtægternes pkt. 5.2 og 5.3, valgte Formand.
Ved Generalforsamling forstås den, jf. Vedtægternes pkt. 5.1, beskrevne ordinære samt ekstraordinære Generalforsamling.
Ved Medlem forstås en person, der er optaget i Foreningen og som har indbetalt kontingent til Foreningen.
Ved Sekretariatet forstås, jf. Vedtægternes pkt. 5.2, det af Bestyrelsen udpegede sekretariat - indtil videre Forskningsstøtteenheden på Århus Sygehus med adressen: Århus Sygehus Forskningsstøtteenheden, Nørrebrogade 44, 8000 Århus C.
Ved skriftlig forstås enhver skriftlig tilkendegivelse herunder digitale tilkendegivelser.
Ved Vedtægter forstås disse Vedtægter for Foreningen DARMA.
1. Formål
Foreningens formål er at bidrage til fremme af den danske forsknings rammevilkår. Dette sker gennem synliggørelse og professionalisering af forsknings- og udviklingsledelse samt forskningsadministration (R&D) i Danmark.Foreningen arbejder for nationalt og internationalt at styrke netværk, vidensdeling og kompetenceudvikling.
2. Medlemmer
Som Medlemmer kan optages personer beskæftiget indenfor forsknings- og udviklingsledelse samt forskningsadministration.Optagelse i Foreningen sker ved skriftlig tilmelding på Foreningens website – www.darma.dk, som administreres og opdateres af - herunder med aktuelle medlemskaber - det til enhver tid siddende Sekretariat.
Ved indmeldelse afregnes der forholdsmæssig kontingent for den resterende del af året, hvorefter Medlemmet afregner et årligt kontingent, jf. Vedtægternes pkt. 6.
Udmeldelse skal ske skriftligt til Sekretariatet. Udmeldelse kan ske til et års udgang og med mindst en måneds varsel.
Et Medlemskab slettes, når, der efter påkrav, foreligger kontingentrestance.
Foreningens Medlemmer og Bestyrelse hæfter ikke for Foreningens gæld eller andre forpligtelser, jf. pkt. 7, dog med forbehold for at der ikke foreligger ansvarspådragende forhold.
3. Forudsætninger og forpligtelser for Medlemmer
Det forventes, at Medlemmerne deltager aktivt i Foreningen og er indstillet på at indgå i Foreningens arbejde og deltage i faglige arrangementer.Et Medlem, som på væsentlig måde har overtrådt Vedtægterne, kan efter en bestyrelsesbeslutning, jf. Vedtægternes pkt. 5, ekskluderes af Foreningen.
Bestyrelsen disponerer over Foreningens midler og varetager dennes interesser på bedste måde. Formanden er bemyndiget til at indgå forpligtelser vedrørende Foreningen.
4. Administration, hjemsted og tegning
Foreningens administration varetages af den til enhver tid siddende Sekretariat, medmindre Generalforsamlingen vedtager andet.Foreningen har således skiftende hjemsted alt efter valget af Sekretariat.
5. Organisation og opgaver
5.1 Generalforsamling
5.1.1 Ordinær Generalforsamling
Bestyrelsen indkalder Foreningens Medlemmer til en årlig generalforsamling med afholdelse i maj eller juni måned.
Generalforsamlingen indkaldes elektronisk eller ved almindeligt brev til Medlemmerne på den til Sekretariatet anmeldte adresse, ligesom indkaldelsen vil blive offentliggjort på Foreningens website. Indkaldelsen skal ske mindst 6 uger før afholdelsen og Generalforsamlingen vil blive afviklet i forbindelse med afholdelse af fagligt arrangement i regi af Foreningen.
Dagsordenen for Generalforsamlingen omfatter mindst følgende:
- Valg af dirigent
- Godkendelse af dagsorden
- Bestyrelsens beretning for det forgangne år
- Forelæggelse samt godkendelse af regnskab, jf. Vedtægternes pkt. 9
- Fremlæggelse af Bestyrelsens plan for arbejdet i det kommende år og budget for samme
- Godkendelse af kontingent for det kommende kalenderår.
- Indkomne forslag
- Valg af medlemmer til Bestyrelsen, herunder valg af Formand, valg af medlemmer og medlemssuppleanter samt valg af reviror og -suppleant
- Eventuel
Bestyrelsesmedlemmer og Formanden vælges for 2 år ad gangen. Ved den stiftendegeneralforsamling vælges de to Bestyrelsesmedlemmer med færrest antal stemmer dog kun for 1 år.
Genvalg kan finde sted én gang.
Efter minimum 1 års fravær fra Bestyrelsen kan et Medlem genopstille til Bestyrelsen/formandsposten.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal sendes til Sekretariatet mindst 4 uger før afholdelsen af generalforsamlingen. Såfremt der indkommer forslag, herunder forslag til vedtægtsændringer, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, fremsendes disse sammen med revideret regnskab og ajourført dagsorden til Medlemmerne senest 10 arbejdsdage før generalforsamlingen.
5.1.2 Ekstraordinær Generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når en flerhed i Bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst 1/3 af Medlemmerne fremsender skriftlig og begrundet anmodning til Sekretariatet herom. Den ekstraordinære generalforsamling varsles skriftligt med mindst 10 arbejdsdage ved udsendelse af dagsorden enten elektronisk eller pr. brev, ligesom indkaldelsen offentliggøres på Foreningens website.
5.1.3 Beslutninger
Generalforsamlingen træffer sine beslutninger herunder fx ændring af Vedtægterne, og betingelser for medlemskab samt beslutning om Foreningens opløsning ved simpel stemmeflerhed. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset fremmøde. Ved stemmelighed bortfalder forslaget.
På generalforsamlinger kan der stemmes ved fremlæggelse af skriftlig fuldmagt.
5.2 Bestyrelse
Bestyrelsen består af 5 Medlemmer - inklusive Formanden - valgt af generalforsamlingen blandt Foreningens Medlemmer. Der skal desuden på den årlige generalforsamling vælges 3 suppleanter til Bestyrelsen.
Bestyrelsen mødes 3 - 4 gange årligt. 2 Bestyrelsesmedlemmer kan kræve, at der indkaldes til bestyrelsesmøde.
Førstesuppleanten har mulighed for at deltage i bestyrelsesmøderne - dog uden stemmeret. De øvrige suppleanter får dagsorden for bestyrelsesmøderne tilsendt til orientering.
Bestyrelsen har til opgave at udpege Sekretariatet.
Bestyrelsen har ligeledes til opgave at varetage og koordinere løbende udvikling og professionalisering af forsknings- og udviklingsledelse samt forskningsadministration blandt andet gennem afholdelse af temamøder, faglige uddannelsestiltag, kontakter til ministerier og andre offentlige aktører. Der vil desuden blive afholdt én årlig DARMA-dag og blive nedsat temagrupper til behandling af specifikke emner samt i øvrigt at koordinere Foreningens opgaver. Bestyrelsen skal til generalforsamlingen fremlægge forslag om typer af forskellige medlemskaber til styrkelse af Foreningens formål.
Referater fra bestyrelsesmøder fremsendes til Bestyrelsens godkendelse. Referaterne betragtes som godkendte, medmindre der fra et Bestyrelsesmedlem foreligger begrundet skriftlig indsigelse senest 10 arbejdsdage efter udsendelsen af referatet. Referat fra Bestyrelsens møder vil herefter blive offentliggjort på Foreningens website.
Bestyrelsen fremlægger på den årlige ordinære generalforsamling en status for Foreningen og fremlægger planerne, herunder budgetter for det kommende års arbejde.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed, og der kan stemmes ved skriftlig fuldmagt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig ved 3 Bestyrelsesmedlemmers fremmøde. Ved stemmelighed er Formandens stemme afgørende.
Såfremt et Bestyrelsesmedlem udtræder af Bestyrelsen fungerer Bestyrelsen som hidtil, og en af de valgte suppleanter overtager det udtrædende Bestyrelsesmedlems post. Såfremt Formanden udtræder af Bestyrelsen, indtræder en suppleant, og Bestyrelsen vælger herefter blandt sine medlemmer en ny Formand, som er Formand frem til næste generalforsamling.
Den til enhver tid gældende fortegnelse over Bestyrelsesmedlemmer vedligeholdes af
Sekretariatet og offentliggøres på Foreningens website.
5.3 Formand
Formanden repræsenterer Foreningen udadtil og er kontaktperson til andre relevante foreninger. Formanden forventes at deltage i aktiviteter relevante for Foreningen , og de hermed forbundne rimelige omkostninger vil blive afholdt af Foreningen i overensstemmelse med statens regler for rejser og repræsentation. Bestyrelsen fastsætter vilkår og budget herfor, ligesom Bestyrelsen i øvrigt beslutter Bestyrelsens øvrige rejseaktiviteter.
Formanden og Bestyrelsen skal efter deltagelse i ovennævnte aktiviteter og ved væsentlige nyheder af relevans for Foreningen orientere herom på Foreningens website.
5.4 Faglige temagrupper
Bestyrelsen kan nedsætte faglige temagrupper til behandling/videreudvikling af specifikke temaer i relation til forsknings- og udviklingsledelse samt forskningsadministration Medlemmerne kan stille forslag om oprettelse af faglige temagrupper og faglige aktiviteter, jf. Foreningens formål.
5.5 Advisory board
Den stiftende generalforsamling udpeger et advisory board bestående af 10-12 markante ledere inden for forskning i den offentlige eller private sektor. Advisory Board fastlægger sin egen mødeplan og er selvsupplerende. Advisory Boardets opgave er at bidrage til udviklingen af en professionel, effektiv og kompetent forsknings-administration og forskningsledelse i Danmark, gennem et visionært syn på dansk forskning.
6. Kontingent
Medlemskontingent for næstfølgende kalenderår foreslås af Bestyrelsen og forelægges til godkendelse på den ordinære Generalforsamling.7. Hæftelse
For Foreningens forpligtelser hæfter Foreningen alene med sin formue.8. Kommunikation
Kommunikation foregår så vidt muligt elektronisk på Foreningens website.
9. Regnskab og revision
Regnskabsåret er kalenderåret.Foreningens regnskab revideres af den, jf. Vedtægternes pkt. 5.1.1, valgte revisor.
10. Ophør
Ved Foreningens opløsning skal eventuelle midler fordeles i forhold til årets kontingentindbetaling.Såfremt formuen er mindre end 500 kr. pr. Medlem, vil formuen efter Bestyrelsens beslutning blive givet til et godt forskningsfagligt formål.