DARMA Home

DARMA Blog

The DARMA blog offers an opportunity to share your thoughts or start a discussion on any topic relevant to Research Administration and Research Management.

The blog is open for everyone to read. However, you must be logged in to write new posts and comment on existing posts. This is a forum for DARMA members and affiliates to share knowledge with peers.

You are welcome to systematise and sharpen your reflections on your recent conference participation, discuss your learning of a workshop, start a debate about our profession, share tips and tricks on best-practice etc.

If you have a suggestion for something that should be covered or someone who should be invited to contribute, please contact the DARMA Secretariat.

<< First  < Prev   1   2   3   4   5   Next >  Last >> 
  • 21 Jan 2021 20:23 | Annedorte Vad (Administrator)

    Does it matter when you submit?

    We all know that some proposals are submitted awfully close to deadline and it can be incredibly stressful to both the researcher and the research administrator. Besides that, one cannot help wondering how last-minute submission impact the funding success

    The problem with late submissions

    • Too many submissions near deadline
    • Not enough time to do a proper review
    • Difficulty to work with PI for edits
    • Pressure to get the submissions out before the deadline
    • A time crunch for correcting submissions returned with errors
    • Technical glitches
    • Anxiety and stress from all the above!
    Temple University set out to analyse their data and Krunal Cholera presented the findings at the 2020 SRAI Virtual annual meeting. The data may not be directly transferable to the Danish context, but I do believe we can find the findings inspirational and they can spark discussions at our own institutions on how we professionalise the review process.

    Temple University analysed three data points relative to the application deadline:

    1. How long before the deadline they were submitted for internal pre-review (budget/administrative review)
    2. How long before the deadline they were submitted for final review/processing
    3. How long before the deadline they were submitted to Grants.gov.

    Findings

    It goes without saying that the good research idea and a well written proposal is still the most important thing in obtaining funding. A poor proposal submitted early will still have little chance of getting funding and a good proposal may still be funded even if it is submitted only one minute before deadline. But not surprisingly Temple University found that more time for review and processing results in better funding outcomes.

    1. Ninety percent of funded awards were associated with applications submitted into pre-review five or more days before the deadline.
    2. Sixty-seven percent of funded awards were associated with applications submitted for final review/processing two or more days before the deadline.
    3. Eighty seven percent of funded awards were associated with applications submitted to Grants.gov three or more hours before the deadline.

    This led to changes at Temple University

    This led to a 5-day/2-day rule at Temple University. Since 2014 proposals must be submitted for preliminary review five or more days before the sponsor's deadline and full proposal must be submitted for final review two or more days before the sponsor's deadline. If the PI cannot adhere to this, a waiver request is required from the Dean to the Vice President for Research. Proposals requiring the waivers are not guaranteed on-time submission, although the Grants Office make every effort to do so. And it worked! In 2014, only 62 percent of the proposals was submitted to the Grants Office compared to more than 80 percent ever since. 

    Result

    The aim was to streamline the process and reduce the burden on everyone and Temple University succeeded.

    1. Higher success rates
    2. Less stress up to deadlines 
    3. Better collaboration between PI and RMA

    Mr. Krunal Cholera has kindly allowed me to post this review of his presentation and I hope you find it useful. He also sent me the presentation for me to share with interested DARMA Members. Let me know if you want it and I will mail it to you

    Kind regards, 
    Annedorte

  • 27 Oct 2020 08:41 | Hanne Dahl Mortensen (Administrator)

    Der var 42 deltager til Mark Reeds Webinar om Impact den 16-10-2020:) 

    Effterfølgende har jeg modtaget en mail fra Mark Reed, hvori han stiller en masse resourcer til rådighed for os alle:

    Research Impact Handbook: 

    https://www.dropbox.com/s/zm5isplg5d2c94z/16SEP2020%20-%20Research%20Handbook%202nd%20Edition.pdf?dl=0

    View slides and video from the training

    Slides: PowerPoint version of full slide deck used in the training

    Video:

    Other resources we may find useful


  • 06 Aug 2020 10:54 | Hanne Dahl Mortensen (Administrator)

    Dear all

    I am pleased to announce that my webinars about How to write a competitive CV, How to address Impact in applications and How to write the summary in an application for funding is now available in English.

    Please follow the links below:

    Impact
    https://www.youtube.com/watch?v=exE4K_72rDg&t=56s
    CV
    https://www.youtube.com/watch?v=Wqt648BLE_U&t=3s
    Summary
    https://www.youtube.com/watch?v=jyz9JtG8v20

  • 04 Jun 2020 11:42 | Hanne Dahl Mortensen (Administrator)

    Kære alle

    Tak til Pernille Steen Pedersen for et spændende webinar den 2. juni om Strees og Skam.

    Pernille's slide kan I finde her oplæg darma.pptx

    Her er et par link, som Pernille har delt med os:

    Interview med Pernille omkring Corona-krisen:

    https://vpt.dk/psykisk-arbejdsmiljo/stressforsker-coronakrisen-stiller-krav-til-os-om-ekstrem-rummelighed?fbclid=IwAR1s1z7DkYWD5CMwN1mCyV-KOGEv7hFusAu7B7smoeWsFdEZIeg_v4l-Nl4

    Artikler om Pernille's forskning, som kan downloades gratis:

    https://rauli.cbs.dk/index.php/SiS/article/view/5668

    https://rauli.cbs.dk/index.php/SiS/article/view/5927

    Hjemmesiden, hvor de gratis stressværktøjer ligger og kan downloades

    https://vpt.dk/nytperspektivpaastress



  • 29 May 2020 15:38 | Hanne Dahl Mortensen (Administrator)

    Tak til Kaare Aagaard som afholdt et spændende webinar den 27. maj 2020 om Forskningsfinansering og Mathæuseffekter.

    Her findes hans slides:

    Kaare Aagaard - forskningsfinansiering og Mattheuseffekten.pdf

    Her er et link til hans præsentation på YouTube med tale:

    https://youtu.be/nABMe5Ic7_U 

  • 25 May 2020 11:43 | Hanne Dahl Mortensen (Administrator)

    Kære alle

    Tak til Søren Obed Madsen (CBS) som tirsdag den 19. maj 2020 afholdt et spændende webinar om Systemizer og arbejdsmiljø.

    Hans slides er tilgængelige herunder:

    Webinar Systemizer og arbejdsmiljø

  • 15 May 2020 14:48 | Hanne Dahl Mortensen (Administrator)

    Tak for genvalg:)

    Jeg har nu lavet endnu et webinar. Denne gang handler det om at skrive et godt summary.

    I kan tilgå det via dette link:

    https://www.youtube.com/watch?v=hUvYYHXzAVU&t=12s

    Med venlig hilsen

    Hanne Dahl Mortensen



  • 11 May 2020 08:40 | Hanne Dahl Mortensen (Administrator)

    Jeg har haft stor fornøjelse med at afvikle to Webinarer for DARMA’s medlemmer.

    Begge webinarer kan nu genhøres på YouTube

    Link til Tips og Ideer til et Konkurrencedygtigt CV:

    https://www.youtube.com/watch?v=y5-JL3liEz8&t=162s

    Impact i ansøgninger:

    https://www.youtube.com/watch?v=MweFQVJVZBU

    Begge webinarer er indtalt på dansk, men det er min plan, at de også bliver indtalt på engelsk.


  • 19 Mar 2020 14:00 | Hanne Dahl Mortensen (Administrator)

    Master Class om CV-skrivning (Gratis webinar)

    Tilmelding finder sted på DARMA's hjemmeside under Events.

    Jeg har tidligere med succes afholdt dette webinar, og da flere ikke nåede at være med, er jeg blevet opfordret til at udbyde webinaret om CV-skrivningen igen.

    Derfor:

    Hjælper du forskere med at strukturere en fondsansøgning? Så kender du også til de dele, som en fondsansøgning består af. Men ved du, hvor vigtigt det er, at CV og ansøgning hænger sammen?

    Hvis du gerne vil lære mere om denne vigtige relation, så vil dette webinar være relevant for dig.

    Jeg vil på webinaret komme med tips og ideer til, hvordan forskeren kan gøre sit CV spændende og relevant for netop den fondansøgning, som forskeren er ved at skrive.

    Indhold

    • Kort introduktion til CV og hvad man skal huske og hvordan teksten bør skrives
    • Forskellige former for CV
    • Vigtigheden af at bruge det rette CV

    Dit udbytte

    Det er mit håb, at du efter kurset vil fokusere på både selve ansøgningen (herunder summary) og CV’et, da CV’et nu er en vigtig og integreret del af selve ansøgningen.

    Underviser

    Underviser er forskningsadministrator Hanne Dahl Mortensen. Sammen med andre forskerstøttepersoner på SDU har hun i 5 år været med til at afholde et kursus på SDU om, hvordan man som forsker skriver en konkurrencedygtig fondsansøgning. Hendes opgaver i den forbindelse har været at undervise i, hvordan forskeren kan/bør skrive et konkurrencedygtigt CV, men også, hvordan forskeren kan/bør skrive et spædende summary. Kurset har altid modtaget gode anmeldelser.

    Det praktiske

    Webinaret afholdes den torsdag den 19-03-2020 kl. 14.00 via Adobe Connect.

    Varighed: Ca. 40 min.

    Webinaret afholdes på dansk

    Tilmeldte deltagere vil få tilsendt en link til webinaret i god tid inden webinaret.

    Webinaret bliver optaget, og det er muligt at få tilsendt de viste slides efter webinaret samt et link til selve webinaret, så du kan gense webinaret når du har tid og lyst.>


  • 20 Feb 2020 22:53 | Annedorte Vad (Administrator)

    Jeg afholdt den 18. februar 2020 et Webinar om at identificere Impact i forskning og adressere det i fondsansøgninger. Jeg tog udgangspunkt i den interesse jeg har for Impact i forskning, som jeg har udviklet efter et ERASMUS besøg hos Simon Kerridge ved Kent Universitet i England. Dette besøg blev efterfulgt af besøg her på SDU af først Julie Bayley og Bente Bjørnholdt begge England og til slut David Phipps fra Canada.

    Alle har de hjulpet mig med at skabe mit eget overblik over, hvordan man adresserer Impact i forskning, men også hvordan vi for forskerstøttepersoner kan hjælpe til med at skabe Impact for forskerne.

    Det er tanker og ideer fra disse personer, jeg har forsøgt at bringe videre i mit webinar, som kan tilgår via på https://c.deic.dk/po1vnjg1dubx/

    Jeg kommer gerne med en live version af mit webinar, send blot en mail til hdm@sdu.dk


<< First  < Prev   1   2   3   4   5   Next >  Last >> 

DISCLAIMER: Any opinions expressed here represents only the authors, and not DARMA.

© DARMA – CVR: 35977880

Powered by Wild Apricot Membership Software